الوصف
مطلوب مسئول استيراد وتصدير لشركة تجارية وصناعية (أغذية) بالشروط التاليه:-
١- مستوى اللغة الانجليزية C2.
٢- خبرة اقل شىء ٣ سنوات فى نفس المجال.
٣- استخدام ميكروسوفت اوفس وخاصة الاكسيل.
٤- يفضل ان يكون من سكان اكتوبر او زايد.
المهام الخاصة بالتصدير:
- البحث عن عملاء جدد و فتح اسواق تصديرية جديدة الى جانب التواصل مع العملاء القدامى.
- المشاركة في تخطيط الحملات الاعلانية الخاصة بتنشيط التصدير للتعريف بنشاط الشركة و ايجاد فرص التعاون مع شركات البيع و التسويق و الاسواق المستهدفة.
- التنسيق مع ادارة الانتاج بالمصنع في توفير و مطابقة المنتجات المصدرة و تحقيق جودة و مواصفات السلع المتعاقد عليها مع الموزعين في الاسواق الخارجية.
- متابعة الاجراءات التنفيذية لأعمال التصدير كالاعتمادات المستندية و التحويلات البنكية و التامين.
- اعداد التقارير الشهرية عن الموقف التصديرى و الفرص المتاحة و التهديدات التى تواجه الشركة فيما يخص الاسواق الخارجية و رفع التقرير.
- المتابعة المستمرة لوكلاء البيع و الوسطاء في السوق الخارجي و تقييم ادائها البيعى و تلقى الشكاوى و حل مشاكل البيع.
- وضع نظام الحصول على المعلومات المستمرة من السوق الخارجى و تحديث قاعدة بيانات تشمل جميع المعلومات التسويقية الخاصة لكل سوق تصديري.
- انهاء كافة الاجراءات المتعلقة بالتصدير (متابعة انتاج – التخطيط – الشحن – مستندات الطلبية)
- القيام بمتابعة المراسلات مع العملاء الدوليين و استقبال و تجهيز طلبات الشحن و مراسلتهم.
- تحويل الطلبيات المؤكدة الى اوامر انتاج مع المصنع و متابعتها و التأكيد على تسليمها في موعدها و مطابقتها للكمبات و المواصفات.
- القيام بإخطار العميل بمواعيد التسليم و قيمة الفاتورة.
- تجهيز مستندات الشحن.
المهام الخاصة بالاستيراد:
- البحث و الوصول الى موردين دوليين لطلبات الشركة / المصنع لمنتج خام او مستلزمات.
- الحصول على عروض اسعار و فواتير مبدئية.
- عمل التمويل البنكى للمورد.
- القيام باجراءات الشحن من المورد.
- القيام باستكمال الاوراق الخاصة بالشحن.
- القيام باستكمال الاوراق اللازمة للتخليص الجمركي.
- استلام الشحنة و متابعة التخليص و مصاريفه.
- تسليم الشحنة للشركة (مخازن – انتاج)
- الاشتراك في المعارض الدولية التسويقية (محلية – خارجية)، و حصر جميع المعارض الدولية التى تمت بصلة لعمليات الاستيراد.
- اعداد التقارير الشهرية عن موقف المشتريات الخارجية و الفرص المتاحة و التهديدات التى تواجه الشركة.
- المتابعة المستمرة للموردين و الوسطاء في السوق الخارجي و حل مشاكل الاستيراد