الوصف
الوصف الوظيفي :
• تقديم التقارير إلى المدير المباشر وأداء مهام السكرتارية والإدارية.
• كتابة وتنسيق وتحرير التقارير والمستندات والعروض التقديمية.
• إدخال البيانات والحفاظ على قواعد البيانات وحفظ السجلات.
• الاتصال بالإدارات الداخلية والرد على المكالمات.
• إدارة المراسلات الداخلية والخارجية نيابة عن الإدارة العليا.
• جدولة المواعيد ، والحفاظ على تقويم الأحداث ، وإرسال التذكيرات.
• نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا ، بالإضافة إلى تدوين الملاحظات.
• تجهيز المرافق للأحداث المجدولة ، إذا لزم الأمر.
• طلب اللوازم المكتبية والبدائل ،
• الالتزام بأفضل ممارسات وآداب العمل.
متطلبات الوظيفة :
*إناث فقط
• السرية والجدارة بالثقة: غالبًا ما تكون طرفًا في المعلومات السرية
• مهارات أتصال شفاهية و كتابية ممتازة
• المهارات التنظيمية والقدرة على تعدد المهام
• القدرة على أن تكون استباقيًا وأخذ زمام المبادرة
• المرونة والقدرة على التكيف
• اللباقة والدبلوماسية
• معرفة ببرامج الحاسوب والقدرة على تعلم البرامج الخاصة بالشركة إذا لزم الأمر.
1